维保工程师赋能培训
这是联想企业级服务技术支持团队的一个上门工程师培训内容。主要内容有三个部分:
- 服务与规范
- 上门工程师操作细则
- 案例复盘
服务与规范
服务的定义
- 为他人做事,并使他人从中受益的一种有偿或无偿的活动,不以实物形式而以劳动的形式满足他人某种特殊的需求
- 客户是任何商业活动中最重要的人,是工作的目的,不是让我们与之争论或较智的对象
- 客户的重要性
如何做好服务
- ITIL:服务是为客户提供价值的一种手段,使客户不用承担额外的成本和风险就可获得所期望的结果
- 客户最不希望发生的事情
- 数据丢失、应用中断
- 根因分析
- 规范定义
- 按照既定标准的要求进行操作,使某一行为或活动达到或超越规定的标准
- “三查七对一注意”
- 来自医疗护理一线
- 三查指操作前查、操作中查、操作后查
- 检查药品的有效期、配伍禁忌
- 检查药品有无变质、浑浊
- 检查药品的容器有无破损、瓶盖有无松动
- 七对:查对床号、查对姓名、查对药名、查对剂量、查对浓度、查对时间、查对用法
- 一注意:注意用药前的过敏史、配伍禁忌和用药后的反应
操作细则
首次联系
- 规范的自我介绍
- 使用标准话术自我介绍
- 自我介绍完成之后确认用户信息
- 确认故障机使用者
- 确认故障信息
- 工程师复述报修故障信息,并与用户确认
- 询问用户有无其他问题并记录
- 提醒数据备份
- 强调、提醒用户对数据进行备份
- 标准话术
- 询问地址、时间
- 询问用户的详细上门地址并记录
- 与用户初步约定上门时间
- 重复确认上门时间和地址信息
- 留下联系方式
出发前确认
- 再次确认时间、地址
- 告知用户大概抵达时间
- 与用户确认上门地点并安排好上门路线
- 故障确认、检查备件
- 简述故障,再次确认有无其他问题
- 对已申请的备件进行核对,确保备件领用正确无损坏
- 沟通确认用户是否已经备份数据
- 工程师检查携带工具
- 检查所带工具是否满足此维修单
- 有可能用户并不一定需要什么设备和线缆,要做足准备
抵达现场
- 整理仪容仪表
- 出示证件
- 主动出示胸卡表明身份,进行自我介绍
- 遵守客户机房的特殊要求或者规章制度
- 抵达维修场所
- 主动询问设备维修场所
- 用户引导下,跟随进入维修场所
- 提前抵达或迟到通知
- 未按照约定时间上门,需要在约定时间之前致电道歉,说明原因,并重新约定时间
- 提前到达,也需要提前主动与用户沟通说明
维修过程
- 数据免责确认、用户签字
- 提示维修过程中可能会导致数据丢失或者数据不可访问的风险
- 再次确认用户是否已经备份数据
- 服务单上关于数据信息,请用户阅读并签字
- 注重保护用户隐私
- 静电维护
- 故障检测
- 提前询问用户设备是否涉密,是否可以连接工程师管理口
- 征得用户同意后,登陆管理口,查看设备日志是否与故障描述相同
- 先检查外观,再检查设备故障,具体操作详见工单维修建议
- 核查主机编号SN和工单报修设备SN是否一致
- 故障件更换、软件测试
- 按照工单维修建议进行操作,如果状态与工单描述不一致需要现场callback,联系派单cc
- 工程师配合cc完成维修任务
- 如需更换备件,工程师需要先拆箱检测备件是否有物理损伤,确认无误后放到机器旁边
- 告知维修方案,经客户同意后方可操作更换
- 维修完成后,工程师需要检查设备当前状态并收集日志
- 如果出现用户质疑且沟通无效、无法与用户达成一致,务必第一时间内上报
- 维修中出现任何风险,务必再第一时间内上报cc和项目经理备案,并于用户协商解决方案
- 无法修复,预约下次上门
- 如现场不能修复故障,收集日志反馈给cc后升级L2
- 确定新的解决方案并告知客户
- 如需再次上门,与用户预约下次上门时间
维修状态确认
- 设备状态确认
- 告知用户查看设备事件状态是否正常运行
- 向用户演示故障已修复
- 常识介绍
- 参考知识库技术话术向用户说明
- 介绍与故障相关的使用常识
案例复盘
- 工程师维修服务器更换内存误操作另一台设备
- 检查不到位,没有确认故障关联主机
- 需要查看故障设备日志,确保正确更换
- 有任何问题不能自主操作
重点强调
- 一切线缆只能插不能拔
- 严禁触碰任何开关按钮,严禁触碰非本次上架设备
- 严禁携带易燃易爆强辐射设备进入机房
- 严禁擅自移动机房内任何设备
- 严禁携带食品、饮料进入机房,严禁打闹
- 做好防静电措施,带好防静电手环、手套
- 紧急情况立即上报
- 友好沟通,互相配合,服从驻场管理
- 诚信
All articles on this blog are licensed under CC BY-NC-SA 4.0 unless otherwise stated.